图纸在工业设计领域发挥着重要作用，你以为的图纸管理还是以前那种传统的简单归纳整理吗？实际上可不是这样。
随着信息网络技术和计算机科学飞速发展，电子绘图技术已广泛应用于设计与制造、生产行业，纸质图纸已逐步被电子图纸所替代，先打图纸管理已不容小觑，其最主要的目的已从整理逐步转向对归档后的图纸文档如何实现快速调出复用，提高设计工作效率，实现动态管理。
为了避免出现做某个项目时，脑海中一闪而过某张图纸，却发现以往的项目图纸堆积如山，寻找起来宛如大海捞针的情况发生，特别是中小型生产制造企业应该尽早推进图纸管理，建立企业专属知识库，将重要知识财富打通数据，做到统一流程梳理和管理。
彩虹图纸管理系统为企业量身定制文档仓库，分为工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，存储各种类型的图纸文档资料信息，对工业图纸进行集中分类管理，形成清晰类别目录，全部文件一目了然，让图纸资料不会被隔离在个人的电子邮件收件箱或计算机中，公司内部的每个人都可以轻松地查看权限范围内知识库中的信息，公司电脑文件可直接导入系统内部，系统拥有智能的编码管理，确保录入图纸文件的唯一性，为日后便捷搜索提供优势。
在设计过程中，许多设计项目需要各类型图纸文档相互参照或是有已设计过的零件需要直接调用，将图纸规范在彩虹图纸管理系统中，高效地企业员工之间的文档协作得到充分利用，系统支持从各种3D设计软件内直接借用系统图纸进行设计，并且保护图纸的唯一性，借用的图纸会自动与原图成为借用关系，当修改原图时，借用图自动修改，即使是有数十个产品借用的图纸，也只需修改一次；也可以通过断开借用的方法，选择只修改一张图纸，系统辅助管理好图纸借用件，更有利于企业图纸管理。
配合彩虹图纸管理系统内置的细致划分职位权限功能，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，有效地防止图纸文档被胡乱篡改。同时，系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时候通过系统对图纸文档进行了哪些操作，是查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理，避免编辑混乱。
