导读
这是一本不会过时的信息故事书，作者自身的故事就充满了逆袭。作者道格拉斯·梅里尔从小患有诵读困难症，字母、数字都会看得颠三倒四，却成为普林斯顿大学认知心理学博士，并出任Google首席信息官。
因为自身生理缺陷而从小就研究的整理术，竟然成为风靡Google的整理原则，帮助其打造了庞大的“信息工厂”，成为全球互联网领域的标杆企业。
这是一本很会整理自己的整理书，以下是本书的内容构成：
在第一部分，讨论的对象是你。你如何思考，你如何感觉，你所处的社会是什么样子，社会如何对你施加影响，你所受的制约是什么，你该怎样超越这些制约，你的真正目标是什么，为实现这些目标你该如何进行组织。
在第二部分，作者会跟你分享自己历年总结出来的有关有序组织的技巧、技术和策略：如何搜索内容，如何组织信息，如何掌握所有的电子邮件、待办事项、相关文档和工作日历。也会为你指出一些令人惊叹而又唾手可得的工具和技术，诸如智能电话和云计算，还会帮你找到使用这些工具和技术时适合自己的最佳方式。
在第三部分，针对我们身处的21世纪面临的大大小小的挑战，将会讨论如何进行有序组织。作者将帮助你学会如何把分散精力的情况减到最少，也会解释为什么没有“工作生活两不误”之类的好事。处理那些意料之外的事情，帮助你有条不紊地准备好体能和脑力，并将向你展示个中机理——因为这些事情总是会不期而至。等你看完本书的时候，希望你会为一个全新的开始做好准备，从此让你的人生变得井井有条。
一、信息时代，我们为什么要学会整理
1．大脑经常会“帮倒忙”
在有序组织的过程中，大脑是我们面临的最大挑战之一。在记忆零散信息、执行多重任务以及做出决定方面，大脑都不称职。不过，有办法可以绕开大脑的这些局限性。由于大脑经常与我们作对，因而理解它的运行方式大有裨益。有了这种理解，在努力提高组织技巧的时候，就可以为我们提供指导，也能帮助我们设计出相应的系统方法，让大脑配合而不是反制我们的工作。
在任一时刻，你的大脑中暂存的信息都比你真正意识到的信息多出很多。一般而言，只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。在我们注意到某事之后，它会进入我们的短期记忆。一旦进入了短期记忆，我们就可以判断它是否有意义，以及我们有无必要加以处理。
为记住某事，你得把它从短期记忆转入长期记忆。这个过程称为“编码”。对某事编码的最佳方式是将其与故事挂钩。记故事要比记事实容易得多。以故事助记忆，在对零散数据编码之前，想想你打算如何处理这些数据。我们最后要做的就是：选择你要记住的内容，避免无谓地浪费脑力。
2．让朝九晚五的工作和生活不再混乱
从朝九晚五的工作日，到学校每年都放的暑假，再到“知识就是力量”的假定，很多确立已久的社会结构根本就是完全错误的，它们无不使得有序组织更加困难。
我们经常努力让自己的生活去适应过时的社会结构，而不是去修正这些结构，使之适应我们的生活。最终结果就是，我们每天都在错误地行事。这不是我们出了故障，不过，由于行事方式不对，我们加重了大脑的负担，给自己的生活平添了重重压力，这就让我们无法实现更好的有序组织。
好消息是我们并非无能为力。不过，为了人类兴旺繁荣，我们必须首先质疑我们的社会结构。或许我们无力大幅改变它们，不过我们可以改变应对它们的方式，把由此造成的影响减到最小，从而成功地绕开它们。有些事情你可以做到：
● 努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬。
● 利用那些经济便捷的技术（诸如快速互联网接入、视频会议等）在家工作，起码是部分时间在家工作。
● 为了避开交通拥堵，跟老板商量调整你的上下班时间。
● 如果家里有孩子，跟街坊邻居一起组织一个暑假游戏组，让家长轮流负责照看孩子。
● 送孩子去上暑假班，尽管这样很可能会让孩子以后抱怨你。
● 考虑搬家，离单位、学校、教堂和商场更近一些，把路途中浪费的时间和资源减到最少。
● 切勿掉进“知识就是力量”的陷阱。跟别人分享自己的知识，邀请他们也给予分享。如此一来，人人都会把工作做得更好。
● 跟别人一道，最好是不同于自己的那些人，一起联手对付棘手问题，集众人智慧找出解决办法。
3．认识自己的短处，突破制约
无论是身体的、心理的还是社会强加给我们的，人人都有自己面临的独特制约。为了更好地实现有序整理，充分理解你面对的制约和挑战是十分重要的：制约来自何处？它们是实际存在的还是主观假想的？这些制约如何对你造成影响？你对它们能够切实做些什么？
我们首先要认识两大类制约：假性制约与真实制约。前者可能是真的，也可能是假的；后者一定是真的。
在那些真实制约当中，有些在我们的控制范围之内。其他那些可以缓解，却无法完全克服。另外还有一些制约完全就在我们的控制之外。我们越早辨别出那些制约的性质，我们就可以越早停止在不可能产生积极结果的事情上浪费时间。
要懂得什么时候可以忽略自己的制约。找出经验技巧和可用资源的优势，在你的制约和优势之间进行权衡比较。还要考虑到可能面临的风险。假如忽略制约，最坏的情况是什么？无论要做什么样的决定，尽量不要让非理性的害怕占据主导。害怕是一种情感制约，经常是最可忽略的因素。
在不可预料的意外发生之前，对于那些面临压力时还会变本加厉的制约，要及早辨别并准备好绕开它的有效策略，这是十分重要的。假如要面临一场危机，通过这种方式，你可以更好地应对。
4．目标清晰，才能井然有序
对目标（以及实现目标的行动计划）有一个清晰的认识，可以为你做的每一件事提供背景和目的，可以帮你更加有效地安排自己的行为。知道自己的目标，就更容易知道哪些事情重要，哪些事情不重要，哪些信息需要记在脑子里，哪些信息不需要记住。这会让高效工作、井然有序的目标更容易实现。目标越明确、越详尽，实现起来就越容易，结果的衡量也越容易。
为了确定明确详尽的目标，要问自己几个此类问题：我真正需要首先实现的目标是什么？我为什么要实现这个目标？如果我不这么做，会出现什么情况？我必须采取的行动是什么？
面对一项重要任务或一个重大项目，一旦你知道了自己的目标和与此相关的制约，在动手工作之前，要留出些时间，理清思路，轻装上阵。然后最终决定该不该承担这项任务，要不要委托或请求别人帮忙。
计划越宏大，你的决定可能就越大，事项也越多。遗憾的是，我们很不擅长做决定。不过，我们可以学会克服这一弱点，起码可以通过学习来弥补决策技巧的不足。在此提出如下几点建议：
● 找个信得过的人，把你的决定告诉他，听听他的意见。这个人可以帮你发现工作中的逻辑问题和主观偏见，不然的话，他也可以让你增强信心，确信自己做出了很好的决定。
● 比较你的决定在不同情况下产生的结果。形象地展望一下这些结果，花点时间“现场体验”一会儿，找找每个决定的感觉。
● 做好自己的调查研究。补充信息有助于你做决定，不过，不要走火入魔。没有节制的过量信息实际上会让你更难做决定。
● 针对你的决定可能产生的结果，列出所有的利弊得失，尽量按照重要程度把它们的优先次序排列好。
● 对于正在考虑的决定，把支持和反对的理由都写下来。一天之后，再去阅读你写的内容，要大胆质疑自己所做的假设。
二、玩转Google工作整理术
1．Google员工如何搜索
很多简单易行的办法有助于Google搜索，从而获得最佳搜索结果。学会这些搜索窍门，可以节省时间和精力，最重要的是，可以获得自己需要的信息。
Google搜索用起来十分便捷，通常都能给出你期望的结果。但在有些时候，对你的需要来说，搜索结果过于宽泛，要是一页一页地看下去，那得花上好几个小时，因而你没有办法一一筛选。如果出现这种情况，还有一些办法可以调整你的常规搜索操作，以此改进搜索结果。以下列出的是几个搜索窍门，我们来看看Google有哪些独特的搜索方法：
尽量增强搜索条件的描述性。如果你真正要找的是关于苹果公司生产的AppleiPodTouch（一款便携式移动产品）的雕版制作信息，你就应该使用类似于“appleipodtouchengrave”这样的短语作为搜索条件。这样你所得到的搜索结果的针对性要强得多。
在搜索条件短语中使用引号。在搜索条件的几个词上加上引号。例如，假定夏天你要到巴黎去度假，因而想在网上了解酒店信息。如果你的搜索条件只是简单的Parishotels（巴黎酒店），就该给这两个词加上引号，即“Parishotels”是作为一个完整短语出现的，这样就会把其它不着边际的度假目的地排除在外。
使用形容词搜索。你想要得到的并不只是巴黎随便哪个酒店的信息，因为你毕竟还得考虑度假开销。在搜索条件中加入“经济”等形容词，可以缩小搜索范围。可以在Google搜索框里输入“Parishotels”～affordable（这个窍门在其他的搜索引擎中一般不管用）。在一个单词前面加上波浪号，这是告诉Google要搜索的网页中应该包含这个词以及和这个词类似的其他同义词。要注意的是，波浪号和单词之间不能有空格出现。
排除不想要的结果。去巴黎旅游的时候，你打算买台数码相机，可是出于某种原因，你不喜欢尼康公司的产品。这种情况下，你可以在Google搜索以及其他大多数搜索引擎的搜索框中这样输入：digitalcamera–Nikon。这里的减号紧邻着尼康这个词，中间不加空格，意思是要找的是除尼康之外所有品牌的数码相机。
通过数值范围获取特定信息。在Google搜索引擎中，省略号可以用来表示数值范围。因此，如果你想准确指定数码相机的价格范围，就可以按照如下格式输入查询条件：“digitalcamera”$...$。这是告诉Google，要把搜索结果中数码相机的价格范围限定在～美元之间（这个窍门在其他的搜索引擎中并非总是有效）。
搜索特定类型的文件。现在该计算一下巴黎之旅的花费了。网上肯定能找到可以帮助你确定旅行预算的表格，为此可以在Google搜索框中输入这样的条件：“personalbudget”filetype
ls。使用这个短语是要告诉Google（以及其他大多数搜索引擎）去查找有关个人预算的Excel文件（Excel文件的扩展名是xls）。采用这种方法，也可以轻松找到PDF文件、Word文件及PowerPoint演示文稿。
2．养成信息过滤的好习惯
鉴于每天都有大量信息汹涌而来，只把真正需要记忆的内容记住，这是十分重要的。清除杂乱信息的第一步就是过滤。
在记住一条信息之前，我们通常要先阅读这一信息。可是诵读困难症使得本书作者阅读困难，因而他学着开发出一种方法，从而得以把阅读量降到最低程度。
作者的过滤方法实施如下：坐下来开始阅读的时候，我们应在手边依次摆好四种颜色的荧光笔，外加一支墨水颜色鲜亮的钢笔，比如说紫色的。在我们匆匆扫过书中内容时，应该搜寻那些看起来对目标而言很重要的信息内容。
当发现需要予以
