福建白癜风医院 http://pf.39.net/bdfyy/bdfrczy/190523/7160655.html门店设置及分配
秦丝系统支持分配员工,仓库,结算账户至不同门店,不同门店间不可互相操作(但可调拨);使用门店功能之前,请先设置好门店,初次使用,请先看以下教程,新增门店及选择门店;
门店有哪些好处
一、全局把控开单权限
当建立门店之后,选择员工可设置权限,下图分别解说两个权限的作用!的员工可以在任何门店开单!
二、门店业绩清晰
门店的业绩可以在中查询,选择即可!
如图所示:
1、王先生为注册人,其账号所属在公共门店下,那其在开销售或采购单时,则只能开公共门店下属仓库(总仓库)的单据。
2、张飞以及马小云分别属于自己单独的门店的单独的仓库,则该两名员工开销售或采购单时,只能选择自己所属的仓库。
二、为何员工可以在库存查询以及报表页面看到所有门店的数据?
目前对于查询功能是没有限制门店的,门店只限制了员工开具单据以及在开单页面不能看到非所属门店下的单据;另外,员工在开单页面可以看到当前商品的库存数量;如果不想让员工查看各门店库存数量或者报表数据,可设定权限,不让员工有查看的权限;(在哪里设置权限?)
三、“公共”门店有哪些限制?
“公共”门店下的员工,可以选择“公共”以及自己帐号所属门店下的仓库及结算账户;比如:A员工属于B门店,那么A员工在开单页面可以使用“公共”门店以及B门店下的仓库及结算账户开单;
四、提示无有效门店或者开单页面不能选仓库该怎么办?
这是因为当前登录帐号和仓库管理中的每个仓库门店不一致,解决方法如下:
1、进入仓库管理模块编辑仓库,选择所属门店与当前登录帐号所属门店一致即可
2、进入员工管理,设置当前登录帐号所属门店与仓库管理中的所属门店一致即可
如图所示:
门店业绩查询
在顶部菜单栏“报表—销售报表”进入对应页面;
按销售员所属门店汇总:门店下所有销售员的业绩汇总
按仓库所属门店汇总:门店下所有仓库开出的单的业绩汇总
新增门店及设置员工门店操作:
员工管理
在顶部菜单栏“设置—门店与员工”进入对应页面;
1)点击右侧“新增员工”,可为其他员工添加账号,通过勾选相应角色可对员工账号进行权限控制。
帐号设置为:员工姓名首字母+员工手机号;
2)页面左侧“+”号可添加门店,点击员工后,在右侧可选择所属门店;
注册人:拥有系统最大权限,可使用系统所有功能,用户通过注册后默认为注册人角色;
销售员:可使用销售相关功能,如客户管理、开具销售单等;
采购员:可使用采购相关功能,如供应商管理、开具采购单等;
仓库管理员:可使用仓库相关功能,如库存盘点等;
3)如添加的员工帐号在系统中开具了单据,则该帐号无法删除。可通过设置“启用”为“失效”,使该账号无法登录。
角色管理
在顶部菜单栏“设置—角色管理”进入对应页面;
角色管理页面可新增角色,自定义权限(新增之后在员工管理页面勾选对应的角色,则该员工拥有对应的权限)
说明:系统默认设定好了几种不同角色的权限(无法更改),如注册人、采购员等,如果需要新增,可在右侧新增角色。
新增角色操作步骤:
1)点击右上角按钮,输入名称(必填),也可以输入备注
2)勾选权限,勾选完成之后在页面底部点击保存按钮即可
3)角色一旦被使用则无法删除;
角色分配给员工操作步骤:进入设置—员工管理页面,点击对应的员工,页面右侧可以勾选角色,勾选完成之后点击保存即可;
结算账户管理
结算账户是用于记录系统单据收支流水,显示实际收支盈亏。
在顶部菜单栏“财务—结算账户”进入对应页面;
用于维护结算账户,结算账户一旦被使用后将不可删除。对于新增的结算账户,如需要初始化账户余额,可通过“财务”--“资金往来”--“账户流水及记账”,点击“期初调整”,输入要初始化的金额后,点确认即可。
1)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前,可以把常用的结算账户排序值设置小一些。
2)添加结算账户可选择所属门店,门店可在员工管理添加;(员工管理在哪?)
仓库管理说明:
仓库是用于记录商品库存存放的地方,商品是系统共享,不同仓库的商品区分的是不同的库存数量。
在顶部菜单栏“仓库—仓库管理”进入对应页面;
用于建立及维护仓库信息。仓库一经采购入库或做商品盘点,则不可删除。
1)添加仓库可选择负责人及所属门店,负责人以及门店可在员工管理添加;(员工管理在哪?)
2)提示不能删除的仓库,可点击编辑按钮,选择关闭即可;
3)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前,您可以把常用的仓库排序值设置小一些。
以上就是多门店+多员工的操作方式,适用于绝大多数情况,如您店铺有特殊的情况需要照顾,可以咨询秦丝客户经理:,感谢您的支持!
下边这个视频是教给您如何利用提高档口与仓库之间的沟通效率,一个使用小技巧,欢迎学习
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