某机械制造企业近期发生了一起严重的图纸外泄事件，导致企业核心技术遭到泄露，面临巨大的经济损失和市场竞争压力。
为了预防此类事件再次发生，企业高层决定召开紧急会议，探讨如何加强图纸保密措施。
总经理（焦急地）：各位，我们最近遭遇的图纸外泄事件给我们敲响了警钟。我们必须立即采取行动，防止类似事件再次发生。
技术总监（沉思）：确实，我们的机械图纸是公司的核心机密，一旦泄露，后果不堪设想。我建议我们首先要加强内部员工的安全意识培训，让每个人都明白企业机械图纸保密的重要性。
安全主管（点头）：我同意。此外，我们还需要完善物理安全措施，比如加强门禁管理，限制图纸的打印和复印，以及确保图纸存储区域的安全。
法务经理（严肃）：除了内部措施，我们还需要考虑法律手段。我们可以与员工签订保密协议，明确泄密的法律责任，并在合同中规定相应的处罚措施。
总经理（点头）：这些措施都很重要，但我们需要一个更全面的解决方案。有没有什么技术手段可以帮助我们更好地保护图纸安全？
IT经理（自信）：我们可以引入专业的防泄密软件，比如安企神防泄密软件。这款软件可以实时监控员工对图纸的访问和操作，防止非法复制、外发和截屏。
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当遇到需要外发的情况时，员工右键点击文件点申请解密，管理者电脑会弹出申请，管理者预览文件没有问题就可以点同意，同意后员工电脑弹出解密的文件，这个文件就可以正常外发了。
需要特别强调的一点是，加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上，里面的加密文件也是打不开的。
甚至员工把公司电脑c盘做系统了，把我们软件客户端暴力删除了，员工电脑上本身的加密文件都打不开的，只有正常安装我们软件客户端才可以打开。
总经理（好奇）：听起来不错，能详细介绍一下这款软件的功能吗？
IT经理（解释）：当然，这款防泄密软件具备多种功能，包括文件加密、访问控制、操作审计等。
这款软件的加密功能还具备以下几种优势：
1、加密的程序种类很多
包括文字类、制图类、音频类、视频类等。
具体有WORD文档、EXCEL电子表、AdobePhotoshop、ACDSee、AdobeAfterEffects、开目CAD、AdobePremiereProCC、佳能打印组件等等共计近个程序。
这里说明一下，软件是针对程序的后缀进行的加密，这种加密级别很高，就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统，里面的加密文件也无法打开。
2、不同部门加密文件不互通
可以设定不同的安全区域，在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的，在不同安全区域下的文件是不能查看的。
举个例子，财务部可以设定一个安全区域，销售部可以设定一个安全区域，两个部门之间的加密文件彼此不能查看。
3、密级管控
可以自定义文件的密级系数，比如可以设置秘密、机密、绝密，并分别赋值50、80、.其中员工电脑上的文件可设置为秘密，经理电脑文件设置为机密，总裁电脑文件设置为绝密。
这样就达到了，总裁可以查看经理和员工电脑文件，经理可以查看员工电脑文件的效果。
4、全盘加解密
指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑。
可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密，也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。
应用场景：针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况，可针对本机当下所有文档进行强加密。
5、落地加密
外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑。
应用场景：针对外部文档以各种方式到员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。
总经理（满意）：很好，我认为我们应该尽快引入这款软件，并与其他措施相结合，形成一个完整的图纸保密体系。希望大家能够齐心协力，确保公司的核心技术不再受到威胁。
经过讨论，企业决定采取一系列措施来加强图纸保密工作，包括加强员工安全意识培训、完善物理安全措施、签订保密协议以及引入防泄密软件等。
这些措施将共同构建一个全方位的图纸保密体系，确保企业的核心技术不再受到泄露的威胁。
作者声明：内容由AI生成