腹泻原因

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TUhjnbcbe - 2021/1/30 1:55:00

酒店人是不是觉得时间永远不够用呢?原因是你没有掌握时间管理方法。很多管理论文都会告诉你如何去管理实践,但是其过程非常复杂,也难以执行。小编今天给酒店带来一篇文章,用极简的方式来归类事物,通过简单的方法,快速掌握时间管理。

极简之后,你有了更多的时间可以做自己的事情,那么,在空闲的时候如何统一管理所有的事情呢?

对于这个议题,作者给的答案是培养三类习惯:记事、计划、执行。

一、如何学会记事?

1、记事

为什么要记事?

我们总把事情放脑子里,会让自己变得烦躁,再加上我们大脑里的容量有限,很容易忘记我们放在脑子里的事,所以我们需要一个外部的工具将之记录下来,缓解自己的烦恼。

记事是什么?

说白了记事就是列清单,很简单,很重要,是时间管理的一个很重要的步骤。这里的记事实际上跟GTD的收集的概念有点类似。

记事记什么?

把占着自己脑子并烦恼着自己脑子的事或想做的事情都记录下来。

用什么记事?

工具没有好坏,只要方便自己记录即可,不管你是APP还是纸笔,只要自己习惯什么就用什么。

如何记事?

简单即可,几个字表示即可。对于记录,其实就是为了让自己再看能回忆起来,你在记录是时候就最好不要被你记录的行为打断了自己的思路了(如果你一会儿这个软体,这个纸张,这个键盘,这个鼠标的转换,这样对你记录来说效率低,而且还容易被打断)。

2.计划

啥是计划?计划就是看着我们记事的清单,从清单中挑出可以做的(能完成)几件事,之后再安排张清单。

如何安排计划?

挑出事情,同时选出重要的、有成就感的事情先做;在自己最优状态(最精华的时间——精力最好时)解决掉当天中比较有成就感、比较有意义的事。

安排计划应该注意什么?

安排计划应该有弹性,没必要定出固定时间做什么事(多数事情我们是要完成它,而不是让我们在什么时间完成什么事)。

对于笔者来说,我是这样做计划的,每天写出对于工作来说最重要的三件事,还有对个人来说最重要的三件事,然后每天在早晨起床后、午休后、晚上等最精华的时间将这些事全部完成了,这样保证每天自己的逐步成长。

3.执行

执行是啥?

执行就是照着清单上的计划的事去做。

执行的原则是什么?

执行的核心原则是不要跟自己较劲(很多事情都是我们自己骚扰自己,有突发的事情是再正常不过的了);基本原则是重要的事、有成就感的事先做,其他剩下的事情,取决于你的心情去做。

执行的目的是什么?

执行是为了把清单里的事情完成了,但是具体哪件事先完成、后完成就不那么重要了。

要如何执行?

对于怎么样执行,讲者讲了比喻非常恰当形容了如何执行——“我们应该要像刷微博一样看我们的清单”。

从笔者的经验来说,我现在做事情都是将重要、困难、我有成就感的事情都在自己最精华的早起后的时间做完,然后我就认为我的今天的任务已经都完成了,然后剩下的事情,我就完全看心情去做了,我愿意做什么就做什么,有计划当依托不会迷失方向,对于杂事以自己的感性去行动,然后怎么舒服就怎么做。这样就做到我的时间基本上不浪费。(所谓的时间浪费就是当你在做A时,却想着B,然后A没做好,B也没做成,到头来浪费了一堆时间。)

二、如何具体推进一件事

当我们具体去执行一件事的时候总会遇到很多事我们不知道怎么开始的或着是事情太大了我们无从下手的。这样的事其实是由几个因素制约的:知识、经验、人脉有就是时间管理方面的问题,但是大多时候,很多事情都是由于我们的知识、经验、人脉不足而引起的,而时间管理的问题导致事情没办法进行是少数的。

当认识到时间管理并不是解决一件大事的唯一因素时,我的时间管理万能的梦算是完全醒了,从以前到现在

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